En entrar qualsevol document o referència a Mendeley, aquest detecta les metadades amb les quals emplena la informació bibliogràfica, és a dir, identifica la informació dels camps d'autor, títol, publicació, any, etc. Aquesta informació és la que emplena per defecte i configura cada una de les referències que tens a la teva base de dades de Mendeley.

Si les dades de les referències a Mendeley són incorrectes o incompletes apareixeran de la mateixa manera a les citacions i a la bibliografia dels teus treballs.

És imprescindible revisar les dades de les referències que vas incorporant, que siguin correctes i coincideixi la informació del document que estàs incorporant amb la informació entrada a Mendeley. Un dels elements més importants és que Mendeley identifiqui correctament el tipus de document (Type: Journal Article, Book, Book section, Working paper, Web page, etc.) ja que els camps a emplenar són diferents en cada cas.

A Mendeley Desktop

 Per modificar la informació incorrecta, una vegada seleccionada la referència a la part central de Mendeley, has d'anar a la part dreta - Details, i ja pots fer les correccions pertinents en els camps que correspongui.

  Si Mendeley considera que manca informació necessària per a la correcta identificació del document/referència, l’incorpora a la carpeta Needs Review (1) a l’espera de la seva revisió. Aquesta carpeta apareix tan sols quan Mendeley detecta aquesta manca de dades.

Una primera passa és provar la cerca a Google Scholar (2) per si directament ja ens emplena les dades que manquen. Si no el localitza però tens el pdf, fent doble clic pots accedir al document per tal de poder emplenar les dades que falten a Details. Cal comprovar que el tipus de document sigui el correcte.

Pots introduir noves dades o modificar les existents. Cal ser rigorós en l’entrada d’informació. En tenir les dades completes de la referència cal clicar a Details are Correct i la referència desapareix de la carpeta Needs Review.
 

Per introduir els noms dels autors o les institucions Mendeley t’indica l’ordre d’entrada dels elements (Last Name, First Names) (Institution/Organization). Mentre escrius ell et va proposant la forma correcta a utilitzar.

Si vols unificar les diferents maneres que tens entrat un autor a la teva base de dades, cal arrossegar la forma incorrecta a sobre de la correcta. Aquesta acció la pots aplicar al filtre d’autors, publicacions i tags.

Cal confirmar l’acció:

  Si necessites afegir informació a un grup de referències, pots editar múltiples referències a la vegada. Selecciones les que vols editar (amb Ctlr i clicant a sobre) (1) i afegeixes les dades a tot el grup (notes, tags, etc) (2).

Hi ha l’opció de detectar duplicats.

Selecciona la carpeta o el conjunt de documents que vols que cerqui (si ho fas a All Documents t’assegures que està revisant tota la base de dades), i des del menú principal, Tools - Check for Duplicates.

Et mostra el grup de duplicats. La barra que apareix sota la columna Confidence mostra el grau de coincidència dels camps de les diferents referències. A Details pots veure quins camps són iguals i quins no.

Si realment són duplicades selecciona Confirm Merge o Merge Documents (les fusiona en una tota sola), i si no ho són selecciona Not a Duplicate.

A Mendeley Web

Per editar una referència a Mendeley Web, en seleccionar-la apareixen les dades bibliogràfiques a la part dreta. Pots seleccionar la informació del camp que t'interessi modificar, i s'activarà en mode d'edició. Pots modificar la informació, afegir dades, etc, i després guardar-ho amb el botó de sincronitzar.

Versió per imprimir (català)

Versión para imprimir (castellano)