Xarxa social acadèmica

 

L’objectiu dels grups és compartir informació i col·laborar amb altres membres de Mendeley.

Imatge fletxa Es poden crear tres tipus diferents de grups:

  

  PRIVAT PÚBLIC
Grups de Mendeley PRIVATE OPEN  INVITE ONLY
Què pot fer? Compartir referències i documents a text complet  Sols compartir referències  Sols compartir referències
 Qui ho veu?  Només els membres del grup veuen el contingut compartit  Qualsevol membre pot visualitzar el contingut compartit  Qualsevol membre pot visualitzar el contingut compartit
 Qui fa què?  Qualsevol membre pot introduir,eliminar,modificar referències o documents (i posar anotacions en els PDF per a tothom)  Qualsevol pot visualitzar el contingut però només els membres poden aportar referències  Qualsevol pot visualitzar el contingut i també qualsevol pot aportar referències
 Com cercar?  No són visibles a les cerques a l’apartat de Groups de Mendeley Cerques a l’apartat de Groups de Mendeley Cerques a l’apartat de Groups de Mendeley
 Com formar part?  L’administrador del grup convida els membres  Qualsevol demana formar part del grup o és convidat per l’administrador
(Ask to join group) (Follow group)
 Qualsevol pot unir-se al grup o fer-se seguidor
(Join this group) (Follow group)

 
Imatge fletxa Si tens Mendeley Institutional Edition pots crear un número il·limitat de grups, tant públics com privats. Els privats, però, poden tenir un màxim de 100 membres.
Amb la versió gratuïta de Mendeley pots crear 5 grups privats (fins a 25 membres).

Imatge fletxa L’espai d’emmagatzematge per a grups és de 100GB. L’espai compartit dels grups només es descompta a la persona que ha creat el grup, no a la resta de membres.

Imatge fletxa Pots crear un grup des de Mendeley Desktop o Mendeley Web indistintament.

Imatge fletxa Visualitzaràs els teus grups: els que has creat i els grups dels quals formes part.

Imatge fletxa Visualització de la informació a ambdues plataformes:

A Groups pots veure els grups als quals pertanys (1).

Imatge 2

Per localitzar grups del teu interès (públics), pots fer una cerca a Search (2).

Imatge 3

Imatge 4

Imatge fletxa Dins un grup pots crear carpetes per tal d’organitzar millor la informació.

Imatge 7Imatge fletxa Per veure els documents d’un grup:

Imatge 5Des d’Edit Settings pots marcar File synchronization – Download attached files from group per tal que els pdfs adjunts a les referències es descarreguin automàticament (si no ens mostra la fletxa blava per descarregar-los un a un).

Imatge 6

Imatge fletxa Si vols esborrar un document/referència d’una carpeta d’un grup s’activa l’opció Remove from Folder quan el selecciones. El document/referència queda com a document del grup. Si el que vols és esborrar-lo definitivament cal fer Delete Document. Queda a Trash fins a ser esborrada definitivament.

Imatge fletxa Pots compartir documents/referències que tens a la teva base de dades personal amb un grup concret, arrossegant-les a la carpeta del grup.

En tots els grups visualitzaràs els documents que hagis entrat de la teva base de dades en pdf (els visualitzes en el grup i a la teva base de dades quan els tens duplicats).

Depenent de la naturalesa del grup, la resta de membres visualitzaran els documents o únicament les referències. Si és un grup Públic els seus membres podran veure i descarregar els pdf associats a les referències segons si aquests són de lliure accés o d’una plataforma de pagament.

Imatge fletxa Pots compartir anotacions en els documents en pdf del grup (sols en els grups privats!). Utilitza les eines pròpies del visor (Highlight i Note) per fer-les.

Les anotacions fetes per cada persona apareixeran en un color diferent. Pots veure-les a la pestanya Notes.

Imatge 8

Imatge fletxa Si dues persones d’un grup privat editen de manera simultània un mateix pdf, en sincronitzar tots dos apareixeran les modificacions introduïdes per l’altre.

Imatge fletxa Si vols enviar el document per mail amb les anotacions (opcional) és a través de l’opció Share.

Imatge fletxa Si vols guardar la versió amb anotacions al teu ordinador ho has de fer a través de l’opció File – Export PDF(s) with Sticky Notes.

Imatge 9

Imatge fletxa Per cercar un document que està en un grup, cal situar-te en el grup concret i activar la cerca a través de la casella Search (a la part superior de la pantalla).

Les anotacions que hagis introduït als pdf no són cercables.
Si és cercable, però, la informació introduïda a la secció Notes:

Imatge 10Imatge fletxa Pots accedir directament a cercar documents/referències d’un grup per a l’elaboració d’una Bibliografia:

Imatge 11

Imatge fletxa MENDELEY WEB. Els grup públics els pot veure qualsevol persona. No fa falta estar donat d’alta a Mendeley per poder veure quins grups públics hi ha, el llistat de documents i de membres.

Consultar http://www.mendeley.com/groups/

Per fer-te seguidor (follow) o membre (join) sí que cal estar donat d’alta.
Només si ets membre pots incloure-hi referències. 

Imatge 12