La normalització de la filiació institucional ajuda a identificar correctament les publicacions realitzades pels investigadors i investigadores de la Universitat de les Illes Balears, evita la dispersió de la producció científica i millora la visibilitat i el prestigi de la institució. Així mateix, dona fiabilitat als indicadors bibliomètrics de qualitat i impacte.

A més, segons l’article 15 de la Llei de la ciència (17/2022), el personal investigador ha de:

«j) Utilitzar la denominació de les entitats per a les quals presta serveis en la realització de la seva activitat científica, d’acord amb la normativa interna de les entitats esmentades i els acords, pactes i convenis que aquestes subscriguin.»

També es recull la recomanació de posar sempre la filiació institucional al Manual de la FECYT per a autors i institucions.

«4.2 Lugar de trabajo de los autores.

- Los autores deben incluir siempre su afiliación institucional.

- Se debe incluir en este orden, el nombre del grupo (si procede), o departamento (si procede), centro o instituto (nombre completo y acrónimo, si existe), institución de la que depende, dirección posarl, ciudad y país.»

Per tal d’identificar correctament la Universitat i les seves estructures, es recomana utilitzar la Guia de Denominacions de la UIB, on s’especifica el nom oficial dels departaments, instituts, serveis, etc. 

Pel que fa al nom de la UIB, es recomana utilitzar sempre la forma extensa i oficial: 

Sí Universitat de les Illes Balears 

No Univ. Illes Balears 

Si no es pot utilitzar la forma oficial en català, s’han d’utilitzar les formes normalitzades: 

Sí  

En anglès: University of the Balearic Islands

En castellà: Universidad de las Illes Balears  

No  

Universidad de las Islas Baleares 

University of Balearic Islands 

Univ. Balearic Islands 

Si es posa l’acrònim, cal afegir-hi la forma desenvolupada. És a dir, «UIB (Universitat de les Illes Balears)».