Zotero treballa amb dues versions: una és l'aplicació d'escriptori que instal·lam a l'ordinador i l'altra està disponible en un entorn web, accessible des de qualsevol dispositiu electrònic amb connexió a Internet.

Ambdues versions presenten interfícies molt similars, però la versió d'escriptori disposa de més funcionalitats.

Zotero (versió d'escriptori)

  La interfície s'estructura en un menú superior (1), una barra d'eines (2) i tres columnes (3):

1. En el menú superior apareixen les opcions de Fitxer, Edita, Visualitza, Eines i Ajuda.

Fitxer

• Element nou: afegir un document nou de forma manual a partir de plantilles.
• Nota nova.
• Col·lecció (o carpeta) nova.
• Tanca: tancar la sessió. No esborra les dades d'accés, és a dir, quan tornes a obrir Zotero apareix de nou la sessió que has tancat amb anterioritat sense haver d'identificar-te. Si vols esborrar les dades d'accés, has de fer clic a Edita > Preferències > Sincronitza > Desvincula el compte.
• Importar (des de fitxers o des de Mendeley).
• Importar des del porta-retalls.
• Exporta la biblioteca: pots exportar documents, notes i fitxers adjunts en diferents formats.

Edita

• Cerca: permet localitzar documents dins La meva biblioteca cercant pels camps Títol, autor, any; Tots els camps i etiquetes; Tot.
• Cerca avançada: permet fer cerques més complexes combinant termes i camps.
• Preferències: opcions avançades de configuració (sincronització, estils de citació, etc.).

Visualitza

• Opcions d'edició de la visualització de la interfície.

Eines 

• Crea línia del temps: mostra la gestió cronològica dels documents a Zotero.
• Escaneig de l'RTF: es pot recuperar i reformatar les cites i inserir una bibliografia als fitxers RTF.
• Instal·la el connector del navegador.
• Complements: activar/desactivar les extensions per a processadors de textos.
• Desenvolupament.
• Gestiona les adjuncions: per defecte apareix desactivada.

Ajuda

 • Informació i opcions d'ajuda sobre Zotero. 

2. A sota del menú superior es troba la barra d'eines.

​1. Crear carpetes.
2. Crear grups i canals.
3. Crear referències de documents de forma manual a través de plantilles.
4. Afegir documents a la teva biblioteca mitjançant un identificador (ISBN, DOI, etc.).
5. Afegir notes.
6. Afegir adjunts.
7. Cerca avançada.
8. Cerca simple de documents i informació dins la teva biblioteca.
9. Localitzar el document seleccionat dins la teva biblioteca a CrossRef, Google Scholar, etc.
10. Sincronitzar de forma manual. 

3. La interfície s'estructura en tres columnes.

Columna esquerra: 

• Carpetes i subcarpetes (Zotero les anomena col·leccions i subcol·leccions) per organitzar les referències. Totes les carpetes i subcarpetes estan ubicades dins La meva biblioteca.
• Els grups dels quals formes part. Aquests es creen des de la versió web, no des de l’escriptori.
• A la part inferior apareix un llistat de termes que són les etiquetes associades a les referències.

Columna central:

• Llistat de referències i documents. Si selecciones La meva biblioteca, visualitzaràs tots els documents que tens a Zotero. Si selecciones una carpeta, visualitzaràs els documents pertanyents a aquella carpeta.
• Per defecte inclou dos camps: autor i títol. Es poden afegir camps a la columna central que ajuden a ordenar els documents. Utilitza el botó dret del ratolí des de la capçalera de qualsevol camp d’aquesta columna. S'obrirà un desplegable amb diferents opcions (any, editorial, adjunts, etc.).  

Columna dreta:

• Metadades: si fas clic a una referència, visualitzaràs les metadades corresponents.
• Pestanya Informació: metadades descriptives del document (títol, autor, data, etc.).
• Pestanya Notes: afegir notes relacionades amb la referència.
• Pestanya Etiquetes: afegir etiquetes a la referència.
• Pestanya Relacionats: relacionar la referència amb qualsevol altra que tinguis a la teva biblioteca personal.

Versió per imprimir (català)

Versión para imprimir (castellano)