La forma més senzilla de crear carpetes és des de My Library - Create Folder (1). Les diferents carpetes que crees es van ordenant alfabèticament.

Les carpetes creades es poden reanomenar (Rename Folder), esborrar (Remove Folder) i editar (Edit Settings: pots especificar com fer la sincronització dels arxius adjunts), etc. Situa’t a la carpeta i amb el botó dret del ratolí selecciones l’acció a realitzar.

Des d’una carpeta ja existent també pots crear subcarpetes, a partir de l’opció New Folder (2). Tots els documents/referències que hi hagi a les subcarpetes estaran també a la carpeta mare.

Per copiar un document/referència d’una carpeta a una altra cal seleccionar-lo i arrossegar-lo cap a la carpeta de destí.

Tots els documents/referències estan sempre a All Documents.

Quan incorpores un document/referència a All Documents, Mendeley crea la carpeta Unsorted, allà on van a parar tots els documents que encara no has organitzat en carpetes. És una alerta de Mendeley per indicar quins documents o referències no estan organitzats en carpetes. Així, Unsorted desapareix en el moment en que els poses dins una carpeta concreta.

Si esborres una carpeta, el seu contingut passa a la carpeta Unsorted. Per esborrar la carpeta, amb el botó dret del ratolí, Remove Folder.

Per saber a quina carpeta o carpetes és un document, cerca el document a través de l’opció Search (paraula en el títol, autor, etc.) (1).

Selecciona del resultat de la cerca el document que t’interessa (2), apareix a la primera columna seleccionada en un colorejat gris pàlid la carpeta o carpetes on està guardat el document (3).

Per treure un document d’una carpeta, el selecciones i amb el botó dret del ratolí tries Remove from Folder (d'aquesta manera el treus de la carpeta però continua a la base de dades).

Si vols esborrar definitivament el document de tota la base de dades has de seleccionar Delete Document. El document va a la carpeta Trash.

Totes les referències que esborris van a la carpeta Trash. No s’esborren definitivament fins que seleccionis tot el que hi ha dins i li facis Delete Documents. També permet restaurar un document (Restore Documents).

Quan vas incorporant referències/documents a la teva base de dades, aquestes apareixen marcades com a no llegides (punt verd) (1). En qualsevol moment pots desmarcar-la o marcar-la.

També pots assenyalar referències/documents com a favorites (aquelles que vols recuperar d’una manera molt immediata). Cal marcar sobre l’estrella (2), i les referències/documents estaran a la carpeta Favorites. En qualsevol moment pots desmarcar-la o marcar-la. 

Pots ordenar les referències clicant sobre les diferents columnes disponibles: marcats com a favorits, llegits, que contenen adjunts, autor, títol, any de publicació, i data incorporació a Mendeley.

Pots canviar la visualització de les referències a través de View entre el format taula o la visualització com a referència (segons el format especificat a Citation Style).

Pots escollir els camps a visualitzar d’una referència. Si la tens seleccionada, des de Tools – Options – Document Details ens apareix el quadre amb totes les opcions. Si fas cap canvi, i vols que sigui permanent, cal seleccionar Apply.

Guarda tots els documents afegits a Mendeley en una carpeta del teu ordinador, i dona un nom als arxius segons els criteris que especifiquis (autor, títol, revista i any). És molt útil configurar-ho.

Des de Tools – Options – File Organizer (Apply – Ok)

Versió per imprimir (català)

Versión para imprimir (castellano)