Zotero treballa amb dues versions: una és l'aplicació d'escriptori que instal·lam a l'ordinador i l'altra està disponible en un entorn web, accessible des de qualsevol dispositiu electrònic amb connexió a Internet.

Ambdues versions presenten interfícies molt similars, però la versió d'escriptori disposa de més funcionalitats.

Zotero (versió d'escriptori)

  La interfície s'estructura en un menú superior (1), una barra de pestanyes (2), una barra d'eines (3) i tres columnes (4):

1. En el menú superior apareixen les opcions de Fitxer, Edita, Visualitza, Eines i Ajuda.

Fitxer

• Element nou: afegir un document nou de forma manual a partir de plantilles.
• Add by Identifier: afegir documents a la teva biblioteca mitjançant un identificador (ISBN, DOI, etc.).
• Afegeix un adjunt:  Adjunta un fitxer o un enllaç al fitxer.
• Col·lecció (o carpeta) nova.
• Biblioteca nova: Crea grups i canals.
• Tanca: tancar la sessió: No esborra les dades d'accés, és a dir, quan tornes a obrir Zotero apareix de nou la sessió que has tancat amb anterioritat sense haver d'identificar-te. Si vols esborrar les dades d'accés, has de fer clic a Edita > Paràmetres > Sincronitza > Desvincula el compte.
• Importar (des de fitxers o des de Mendeley).
• Importar des del porta-retalls.
• Exporta la biblioteca: pots exportar documents, notes i fitxers adjunts en diferents formats.
• Surt.

Edita

• Cerca: permet localitzar documents dins La meva biblioteca cercant pels camps Títol, autor, any; Tots els camps i etiquetes; Tot. 
• Cerca avançada: permet fer cerques més complexes combinant termes i camps.
• Paràmetres: opcions avançades de configuració (color de la interfície, sincronització, estil de citació, etc.).

Visualitza

• Opcions d'edició de la visualització de la interfície.

Eines 

• Escaneig de l'RTF: es pot recuperar i reformatar les cites i inserir una bibliografia als fitxers.
• Instal·la el connector del navegador.
• Connectors: activar/desactivar les extensions de Zotero.
• Desenvolupament.
• Gestiona els fitxers adjunts: per defecte apareix desactivada.

Ajuda

 • Informació i opcions d'ajuda sobre Zotero. 

2. A sota del menú superior es troba la barra de pestanyes.

1. Zona de pestanyes: La zona de pestanyes ens indica en quina carpeta ens trobem.
2. Desplegable per realitzar cerques a les pestanyes de consulta.
3. Sincronitzar de forma manual.

3. A sota del menú superior es troba la barra d'eines.

​1. Crear carpetes.
2. Filtrar les carpetes.
3. Crear referències de documents de forma manual a través de plantilles.
4. Afegir documents a la teva biblioteca mitjançant un identificador (ISBN, DOI, etc.).
5. Afegir adjunts.
6. Afegir notes
7. Cerca simple i avançada de documents i informació dins la teva biblioteca.
 

3. La interfície s'estructura en tres columnes.

Columna esquerra: 

• Carpetes i subcarpetes (Zotero les anomena col·leccions i subcol·leccions) per organitzar les referències. Totes les carpetes i subcarpetes estan ubicades dins La meva biblioteca.
• Els grups dels quals formes part. Aquests es creen des de la versió web, no des de l’escriptori.
• Els canals RSS als quals t'has subscrit. Aquests es creen des de Fitxer > Biblioteca nova > Canal nou.
• A la part inferior apareix un llistat de termes que són les etiquetes associades a les referències.

Columna central:

• Llistat de referències i documents. Si selecciones La meva biblioteca, visualitzaràs tots els documents que tens a Zotero. Si selecciones una carpeta, visualitzaràs els documents pertanyents a aquella carpeta.
• Per defecte inclou dos camps: autor i títol. Es poden afegir camps a la columna central que ajuden a ordenar els documents. Utilitza el botó dret del ratolí des de la capçalera de qualsevol camp d’aquesta columna. S'obrirà un desplegable amb diferents opcions (any, editorial, adjunts, etc.).  

Columna dreta:

• Metadades: si fas clic a una referència, visualitzaràs les metadades corresponents organitzades per seccions.
• Secció Informació: metadades descriptives del document (títol, autor, data, etc.).
• Secció Resum: afegir un resum del document.
• Secció Adjunts: afegir documents en diferents formats relacionats amb la referència.
• Secció Notes: afegir notes relacionades amb la referència.
• Secció Biblioteques i col·leccions: indica en quina carpeta es troba el document.
• Secció Etiquetes: afegir etiquetes a la referència.
• Secció Relacionats: relacionar la referència amb qualsevol altra que tinguis a la teva biblioteca personal.

Versió per imprimir (català)

Versión para imprimir (castellano)