Els grups a Zotero són espais de treball col·laboratiu que et permeten compartir i editar referències, col·leccions, documents, notes...

  Els grups a Zotero poden ser de tres tipus:

• Públics oberts (Public, Open Membership):
  • La biblioteca i la informació són públiques i qualsevol pot fer-se'n membre de forma immediata.
  • L'administrador del grup pot mostrar o amagar completament o una part de la biblioteca als que no en són membres.
  • No es poden compartir els documents a text complet. 

• Públics tancats (Public, Closed Membership):
  • Són útils per presentar públicament la feina d'un grup.
  • Qualsevol persona pot veure la pàgina, però només en pot ser membre qui rebi la invitació o si l'administrador n'aprova la sol·licitud.
  • L'administrador del grup pot mostrar o amagar completament o en part la biblioteca als que no en són membres.
  • Si l’administrador habilita l'ús compartit, els membres podran accedir i compartir arxius i referències.

• Privats (Private Membership):
  • Només l'administrador, membres del grup i els usuaris convidats a unir-s'hi poden veure la pàgina del grup.
  • No apareix a l'eina de cerca de grups a Zotero.
  • Només en poden ser membres les persones que rebin una invitació de l'administrador mitjançant l’URL del grup.
  • Si l’administrador habilita l'ús compartit, els membres podran accedir-hi i compartir arxius i referències.

  Per crear un grup, accedeix a la pestanya Groups de la versió web i fes clic a Create a New Group.

Escriu el nom del grup (canviarà a color verd i es completarà l’URL) i tria el tipus de grup. A continuació, fes clic al botó vermell Create Group.

Finalment, completa les diferents opcions de configuració disponibles:

• Group Settings: nom, imatge, descripció del grup, àmbit de coneixement, l’URL relacionat i permetre o no comentaris d’altres usuaris. Una vegada emplenat, fes clic al botó vermell Save Settings.

• Library Settings: aquesta opció de configuració et permet definir:
  • Tipus de grup: privat, públic, obert o tancat.
  • Lectura de la biblioteca: pot llegir la biblioteca qualsevol persona (sigui o no usuària de Zotero) o només els membres del grup.
  • Edició de la biblioteca: pot afegir, editar o eliminar registres de la biblioteca qualsevol membre del grup o només l'administrador.
  • Edició de fitxers: pot editar els fitxers adjunts qualsevol membre del grup o únicament l’administrador. Cal tenir en compte que els grups públics oberts no poden tenir l'emmagatzematge de fitxers habilitat.
  • Una vegada finalitzada la configuració del grup, fes clic a Save Settings.

• Members Settings: envia invitacions per afegir nous membres al grup fent clic a l'enllaç Send More Invitations a la part inferior d'aquesta pàgina. A la pantalla següent, introdueix el correu electrònic o el nom d’usuari a Zotero dels membres que hi vols convidar. Després, fes clic al botó vermell Invite Members. Cada persona convidada rebrà un correu electrònic amb un enllaç per acceptar la invitació i afegir-se al grup.

Finalment, una vegada la persona hagi acceptat la invitació, podràs definir el seu rol al grup des de la pestanya Members Settings. El membre del grup pot ser:

• Propietari: pot canviar la configuració d’un grup, els rols dels membres i la configuració de la biblioteca. A més, pot suprimir el grup o transferir-ne la propietat a un altre membre.
• Administrador: comparteix les mateixes funcions que el propietari, excepte la de suprimir el grup o transferir-ne la propietat a un altre.
• Membre: depenent dels permisos, pot llegir i editar referències i fitxers.

  El grup creat apareix automàticament a la versió web i escriptori davall les col·leccions. Si no hi apareix automàticament, cal sincronitzar-ho fent clic a la icona  .

  Des d’un grup, pots copiar i moure referències des de la teva biblioteca personal a la biblioteca del grup, crear col·leccions i subcol·leccions, gestionar les etiquetes, duplicats, realitzar anotacions als PDF... Per saber com es poden fer totes aquestes accions, consulta l'apartat Crear carpetes i organitzar la informació.

Versió per imprimir (català)

Versión para imprimir (castellano)